P-One合同会社（以下「当社」といいます。）は、お客様（取引先ご担当者を含みます。以下同じ。）の個人情報について、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。当社は、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。

なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠します。

1. 取得する個人情報の項目

当社は、お客様に関する次の個人情報を取得します。

  1. お客様及び取引先に関する情報
    氏名、所属法人名、部署、役職、勤務先住所、電話番号、メールアドレス等

  2. お取引に関する情報
    商談内容、契約内容、商品・サービスの利用状況、請求・支払等の業務処理に関する情報等

  3. その他の関連情報
    お客様から当社へのお問い合わせ、ご連絡等に関する情報等

2. 利用目的

当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において取得し、利用します。

  1. 商品・サービスのご提供のため
  2. 商品・サービスの利用料金をご請求するため
  3. 商品・サービスの保守、点検及び管理のため
  4. 商品・サービスの改善並びに新商品及び新サービスの企画・開発のため
  5. お客様からのコメントやお問い合わせに回答するため
  6. 利用規約に違反したお客様又は不正若しくは不当な目的で商品・サービスを利用したお客様を特定し、ご利用をお断りするため
  7. 本ポリシーに記載する方法により第三者へ提供するため

個人情報の利用目的は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲において変更することがあります。変更した場合は、お客様に通知し、又は公表します。

3. 第三者提供

  1. 当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に個人情報を提供することはいたしません。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    5. その他法令で認められる場合

  2. 上記1.にかかわらず、当社は、お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信、その成果の確認及びサービスの提供のため、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を、当社と提携している広告配信事業者に提供することがあります。

4. 安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「6. お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

5. 開示等の請求

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示、保有個人データの内容の訂正・追加・削除又は保有個人データの利用の停止・消去若しくは第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の請求を受けたときは、お客様ご本人からの請求であることを確認した上で、遅滞なく対応します。

ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

5.1 利用目的の通知又は保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示

お客様は、当社が定める手続（後述）に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。

ただし、当社は、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。

  1. お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反することとなる場合

利用目的の通知又は保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示については、当社所定の手数料を申し受けます。手数料の額及び支払方法については、お問い合わせに応じて遅滞なく回答します。

5.2 訂正・追加・削除

お客様は、当社が定める手続（後述）に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、保有個人データの内容の訂正・追加・削除を請求することができます。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法に従って訂正・追加・削除を行います。

5.3 利用の停止、消去又は第三者提供の停止

お客様は、当社が定める手続（後述）に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、保有個人データの利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止を請求することができます。

5.4 手続

開示等の請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は、請求された方がお客様ご本人又はその代理人であることを確認した上で、法令に従って対応します。必要に応じて、本人確認又は代理権の確認に必要な範囲の資料の提示をお願いすることがあります。

6. 事業者情報

  • 法人名：P-One合同会社（P-One LLC）
  • 住所：〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町23番17号 シティコート桜丘408
  • 代表者：中村 龍也

7. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び開示等の請求は、下記の窓口までご連絡ください。